Kebijakan privasi

Data yang dikumpulkan dari tamu

Ketika tamu mengisi formulir RSVP di sebuah undangan, yang disimpan hanya empat hal:

• Nama tamu, seperti yang diketik sendiri oleh tamu.
• Status kehadiran: hadir, tidak hadir, atau masih ragu.
• Jumlah orang yang akan datang.
• Pesan singkat, bila tamu memilih menulisnya. Kolom ini boleh dikosongkan.

Selain empat hal itu, tidak ada data lain yang diminta atau disimpan. Nomor telepon tidak diminta. Alamat rumah tidak diminta. Alamat surel tamu tidak diminta. Tidak ada pelacak pihak ketiga, tidak ada piksel iklan, dan tidak ada skrip analitik yang mengikuti tamu ke situs lain.

Nama tamu yang muncul di bagian atas undangan berasal dari tautan yang dikirim oleh keluarga pembuat undangan.

Alasan data ini dikumpulkan

Keempat data di atas dipakai hanya untuk satu keperluan, yaitu membantu keluarga pembuat undangan memperkirakan jumlah tamu dan menyiapkan tempat serta konsumsi. Data tidak dipakai untuk iklan, tidak dianalisis untuk keperluan lain, dan tidak pernah dijual atau dipertukarkan dengan pihak mana pun.

Formulir RSVP menampilkan kalimat persetujuan sebelum dikirim: dengan mengirim RSVP, Anda menyetujui data ini digunakan hanya untuk keperluan acara ini. Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, persetujuan itu diminta lebih dulu, disebutkan tujuannya secara spesifik, dan tamu bebas memilih untuk tidak mengisi formulir sama sekali. Tamu yang tidak mengisi RSVP tetap bisa membuka dan membaca seluruh isi undangan.

Siapa yang bisa melihat data ini

Daftar RSVP sebuah undangan hanya bisa dibuka oleh keluarga pembuat undangan itu, melalui tautan pengelolaan yang mereka terima saat membuat undangan. Tamu lain tidak bisa melihat daftar RSVP. Operator TiadaKesan dapat mengakses data secara teknis untuk keperluan perbaikan kesalahan atau permintaan bantuan, dan tidak untuk keperluan lain.

Data disimpan pada server milik TiadaKesan di Tencent Cloud, wilayah Singapura. Tidak ada pihak ketiga lain yang menerima data RSVP.

Amplop digital

Nomor rekening, nama penerima dan gambar QRIS pada blok amplop digital diisi oleh keluarga pembuat undangan dan ditampilkan apa adanya kepada tamu. Uang dari tamu dikirim langsung ke rekening keluarga, tidak melewati TiadaKesan, dan TiadaKesan tidak menyimpan catatan transaksi antara tamu dan keluarga. Isian ini dikunci setelah pertama kali disimpan untuk mengurangi risiko penggantian nomor rekening oleh pihak lain.

Berapa lama data disimpan

Satu aturan berlaku untuk setiap undangan:

• Undangan terbuka sampai 30 hari setelah tanggal acara. Setelah itu halaman undangan, daftar RSVP dan foto di galerinya dihapus secara otomatis.
• Rancangan yang tidak pernah diselesaikan dihapus 14 hari sejak dibuat.

Cara meminta penghapusan data

Kirim surel ke adi@tiadakesantanpakehadiranmu.com dengan menyebutkan tautan undangannya, dan bila Anda seorang tamu, nama yang Anda pakai saat mengisi RSVP. Permintaan diproses paling lambat tujuh hari kerja. Anda juga berhak meminta salinan data Anda, meminta perbaikan data yang keliru, dan menarik persetujuan yang sudah diberikan.

Keluarga pembuat undangan dapat meminta penghapusan undangannya kapan saja lewat surel di atas, dan penghapusan itu ikut menghapus daftar RSVP serta galeri fotonya. Tombol hapus mandiri di halaman pengelolaan belum tersedia. Sampai tombol itu ada, permintaan lewat surel adalah satu-satunya jalur dan kami proses paling lambat tujuh hari kerja.

Kuki dan penyimpanan di peramban

Situs ini tidak memasang kuki pelacak. Rancangan undangan yang sedang Anda isi disimpan sementara di penyimpanan peramban Anda sendiri supaya tidak hilang bila halaman tertutup. Data itu berada di perangkat Anda dan bisa dihapus dengan membersihkan data situs di peramban.

Perubahan kebijakan dan kontak

Bila kebijakan ini berubah, tanggal berlaku di bagian atas halaman ikut diperbarui. Pertanyaan tentang isi halaman ini bisa dikirim ke adi@tiadakesantanpakehadiranmu.com.