Kebijakan privasi

Data yang dikumpulkan dari tamu

Ketika tamu mengirim ucapan dan doa di sebuah undangan, yang disimpan hanya empat hal:

• Nama tamu, seperti yang diketik sendiri oleh tamu.
• Ucapan dan doa, sampai 400 huruf.
• Konfirmasi kehadiran (hadir atau berhalangan hadir), bila tamu memilihnya. Boleh dikosongkan.
• Jumlah orang yang hadir, hanya bila keluarga pembuat undangan memintanya.

Selain empat hal itu, tidak ada data lain yang diminta atau disimpan. Nomor telepon tidak diminta. Alamat rumah tidak diminta. Alamat surel tamu tidak diminta. Tidak ada pelacak pihak ketiga, tidak ada piksel iklan, dan tidak ada skrip analitik yang mengikuti tamu ke situs lain.

Nama tamu yang muncul di bagian atas undangan berasal dari tautan yang dikirim oleh keluarga pembuat undangan.

Alasan data ini dikumpulkan

Keempat data di atas dipakai hanya untuk satu keperluan, yaitu membantu keluarga pembuat undangan memperkirakan jumlah tamu dan menyiapkan tempat serta konsumsi. Data tidak dipakai untuk iklan, tidak dianalisis untuk keperluan lain, dan tidak pernah dijual atau dipertukarkan dengan pihak mana pun.

Kolom ucapan dan doa menyebutkan sebelum dikirim bahwa nama dan ucapan tampil di halaman undangan dan bisa dibaca tamu lain serta tuan rumah. Sesuai Undang-Undang Nomor 27 Tahun 2022 tentang Pelindungan Data Pribadi, persetujuan itu diminta lebih dulu, disebutkan tujuannya secara spesifik, dan tamu bebas memilih untuk tidak mengisi formulir sama sekali. Tamu yang tidak mengisi konfirmasi kehadiran tetap bisa membuka dan membaca seluruh isi undangan.

Siapa yang bisa melihat data ini

Nama dan ucapan yang dikirim tamu tampil di undangan itu, dan bisa dibaca siapa pun yang membuka undangannya. Konfirmasi kehadiran dan jumlah orang hanya bisa dibuka oleh keluarga pembuat undangan itu. Keluarga juga bisa menyembunyikan ucapan yang tidak pantas. Operator TiadaKesan dapat mengakses data secara teknis untuk keperluan perbaikan kesalahan atau permintaan bantuan, dan tidak untuk keperluan lain.

Data disimpan pada server milik TiadaKesan di Tencent Cloud, wilayah Singapura. Tidak ada pihak ketiga lain yang menerima data ucapan dan konfirmasi kehadiran.

Amplop digital

Nomor rekening, nama penerima dan gambar QRIS pada blok amplop digital diisi oleh keluarga pembuat undangan dan ditampilkan apa adanya kepada tamu. Uang dari tamu dikirim langsung ke rekening keluarga, tidak melewati TiadaKesan, dan TiadaKesan tidak menyimpan catatan transaksi antara tamu dan keluarga. Isian ini dikunci setelah pertama kali disimpan untuk mengurangi risiko penggantian nomor rekening oleh pihak lain.

Berapa lama data disimpan

Satu aturan berlaku untuk setiap undangan:

• Undangan terbuka sampai 3 bulan setelah tanggal acara. Setelah itu halaman undangan, ucapan dan foto di galerinya dihapus secara otomatis.
• Rancangan yang tidak pernah diselesaikan dihapus 14 hari sejak dibuat.

Cara meminta penghapusan data

Kirim surel ke adi@tiadakesantanpakehadiranmu.com dengan menyebutkan tautan undangannya, dan bila Anda seorang tamu, nama yang Anda pakai saat mengisi konfirmasi kehadiran. Permintaan diproses paling lambat tujuh hari kerja. Anda juga berhak meminta salinan data Anda, meminta perbaikan data yang keliru, dan menarik persetujuan yang sudah diberikan.

Keluarga pembuat undangan dapat meminta penghapusan undangannya kapan saja lewat surel di atas, dan penghapusan itu ikut menghapus ucapan serta galeri fotonya. Tombol hapus mandiri di halaman pengelolaan belum tersedia. Sampai tombol itu ada, permintaan lewat surel adalah satu-satunya jalur dan kami proses paling lambat tujuh hari kerja.

Kuki dan penyimpanan di peramban

Situs ini tidak memasang kuki pelacak. Rancangan undangan yang sedang Anda isi disimpan sementara di penyimpanan peramban Anda sendiri supaya tidak hilang bila halaman tertutup. Data itu berada di perangkat Anda dan bisa dihapus dengan membersihkan data situs di peramban. Peramban Anda juga mencatat halaman pertama yang Anda buka di situs ini dan, bila Anda datang dari mesin pencari, nama mesin pencarinya. Catatan itu ikut tersimpan di server bersama undangan yang Anda buat, supaya kami tahu halaman mana yang membantu, dan tidak pernah tampil di undangan.

Perubahan kebijakan dan kontak

Bila kebijakan ini berubah, tanggal berlaku di bagian atas halaman ikut diperbarui. Pertanyaan tentang isi halaman ini bisa dikirim ke adi@tiadakesantanpakehadiranmu.com.